Beschäftigte*r im Oberarztsekretariat (w/m/d)

Göttingen
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Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Die Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist eine Klinik mit einem jungen, aufstrebenden Team an einem Haus der Maximalversorgung. Das Oberarztsekretariat arbeitet in enger Kooperation zusammen mit dem Chefarztsekretariat für die im Rahmen der Klinikleitung anfallenden Tätigkeiten. Sie sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf der klinikinternen administrativen Prozesse - eine wichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche Raum für die eigene Gestaltung bietet.

Aufgaben

  • Ihre Aufgaben
  • Erledigung aller im Sekretariat des Oberarztes anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Terminmanagement und ggf. Dienstreisemanagement
  • Erledigung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz
  • Koordination der Studierendenbelange
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Schreiben nach Phonodiktat
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat

Profil

  • Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d), gerne auch im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Orthografie
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für vorhandene Abläufe
  • Hohe Organisationskompetenz, Unternehmens- und Teambewusstsein, sehr gute Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
  • Englischkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert

Wir bieten

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie zahlreiche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Die Vergütung erfolgt je nach Eignungsvoraussetzungen nach den Vorgaben des TV-L sowie allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Universitätsmedizin Göttingen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Göttingen