Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Aufgaben

Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Anwendungsentwicklung. Du agierst als vertrauensvoller Berater sowie operativer Ausführer und bist verantwortlich für die Koordination und Umsetzung entscheidender strategischer und operativer Aufgaben, die die Zukunftsausrichtung des Unternehmens maßgeblich prägen. Deine Expertise fließt direkt in die aktive Vorbereitung und Umsetzung von Managemententscheidungen ein, während du die Geschäftsführung, insbesondere das Leadership Team des Ressorts Anwendungsentwicklung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von komplexen Projekten und Prozessen unterstützt.
Unterstützung der Geschäftsführung : Du berätst die Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen und bereitest Entscheidungsvorlagen sowie Analysen vor.
Projektmanagement / Projektleitung : Du leitest eigenverantwortlich strategische Projekte, arbeitest eng mit mehreren Fachabteilungen an übergreifenden Themen, zusammen und stellst sicher, dass die Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Koordination und Kommunikation : Du bist verantwortlich für die effektive, umfassende Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern. Du bereitest Sitzungen, Vorträge und Präsentationen professionell vor.
Meeting-Management : Du organisierst und bereitest die Sitzungen des Leadership Teams in der Anwendungsentwicklung vor, erstellst Protokolle und begleitest die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen.
Repräsentation : In Abstimmung mit der Geschäftsführung vertrittst das Unternehmen in internen und externen Gremien sowie Projekten und trägst zur positiven Außendarstellung bei.

Profil

Akademischer Hintergrund : Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung : Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung oder im strategischen Projektmanagement.
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten : Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Kommunikationsstärke : Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf höchstem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Proaktive Arbeitsweise : Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit : Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.