Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.

Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Stunden- und Raumplanmanagement

G1-2 Studiendekanat der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Teilzeit, 33,8 Stunden pro Woche, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung und ggf. Entfristung

Ihre Aufgaben

• enge Abstimmung mit Dozierenden im Hinblick auf die zu planenden Lehrveranstaltungen
• Zusammenführung von Lehrveranstaltungen, Dozierenden, Räumen und Zeitfenstern zu vollständigen Stundenplänen
• Buchung der entsprechenden Räumlichkeiten über das Planungstool FACTScience
• Import/Export von Daten zur Integration mit bestehenden Systemen
• Bereitstellung von Informationen an relevante Personenkreise (Lehrende, Verwaltung, Studierende)
• Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im Studiendekanat und in der Hörsaalverwaltung

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Bereitschaft, sich in neue interne Managementsysteme einzuarbeiten
• ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen

Wir bieten

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Universitätsmedizin Göttingen
G1-2 Studiendekanat
Stephanie Langsch

Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen

https://www.umg.eu

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Stärken in unser Unternehmen ein – über den folgenden Link geht's direkt zur Bewerbung.

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