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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung
Die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim sucht zum 01.10.2026 für die Schulkindbetreuung des Diakonischen Werks Mannheim eine engagierte Persönlichkeit als
🌟 Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung mit Schwerpunkt im Bereich der Buchhaltung
🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet
Ab dem 01.04.2027 erhöht sich der Beschäftigungsumfang auf 38 Wochensunden
🧩 Ihre Aufgaben
Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsabläufe der Schulkindbetreuung und übernehmen insbesondere:
- Organisation der Platzvergabe in Zusammenarbeit mit MEKI sowie Versand der Anmeldeunterlagen
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung der Betreuungsverträge
- Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten der betreuten Schulkinder
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Stadt Mannheim und weitere Zuschussgeber
- Verantwortung für die Buchhaltung des gesamten Arbeitsbereichs (Beitragseinnahmen und Ausgaben) mit SAP
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Durchführung des Mahnwesens
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Arbeitsbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Schulkindbetreuung sowie der Verwaltung und Koordination
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit innerhalb des Teams
🙌 Was Sie mitbringen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
🎁 Was wir Ihnen bieten
- Eine Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur zeitweisen mobilen Arbeit
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfrei ab 12:00 Uhr an Gründonnerstag sowie an Ihrem Geburtstag
- Umfangreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
👥 Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung besonders willkommen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 30.07.2026 an die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim, M 1,1 a, 68161 Mannheim und reichen Sie diese ein, klicken Sie einfach auf den „Jetzt hier bewerben“-Button:
Fragen zur Stelle?
Frau Pfeiffer steht Ihnen gerne zur Verfügung:
☎ 0621 28000-323
Weitere Informationen finden Sie unter:
🌐 www.ekma.de
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss