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<h2>Profil</h2><h2>Aufgaben</h2><h2>Wir bieten</h2><br><br><br><br><br>Kreis Höxter

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den allgemeinen Verwaltungsdienst

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.07.2028.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Mit ca. 45.000 Studierenden und ca. 10.000 Beschäftigten ist die RWTH Aachen University eine der größten Universitäten Deutschlands und eine der führenden Technischen Hochschulen Europas. Das Rektorat der RWTH leitet unter dem Vorsitz des Rektors die Hochschule. Es ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination fakultätsübergreifender Aufgaben, die strategische Weiterentwicklung der Hochschule und die wissenschaftsadäquate Ressourcenverteilung. Das Rektoratsbüro unterstützt den Rektor sowie die fünf Prorektor*innen durch direkte Zuarbeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und arbeitet hierfür eng mit der Zentralen Hochschulverwaltung und den Fakultäten zusammen.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung&nbsp;<br>• Erfahrungen mit universitären Administrationsaufgaben<br>• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Programmen<br>• Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten<br>• Vorausschauende, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise<br>• Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein&nbsp;</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Unterstützung der Prorektorate und des Rektorats</li>
<li>Planung, Terminierung und organisatorische Vor- sowie Nachbereitung externer und interner Termine der Prorektorate in Absprache mit den Institutssekretariaten</li>
<li>Vorbereitung sowie organisatorische Betreuung von Sitzungen und Ausschüssen der Prorektorate und des Rektorats</li>
<li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Rektoratssitzungen</li>
<li>Kommunikation und Koordination sowie Schnittstelle ZHV/Fakultäten</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Unterstützung des Dienstreisemanagement für die Prorektorate in Zusammenarbeit mit den Institutssekretariaten</li>
<li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Verwaltung der Rektoratsräume einschließlich Technikbetreuung und Bewirtung</li>
<li>Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten</li>
<li>Beschaffungsvorgänge und Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Urlaubsvertretung für das Sekretariat des Rektors</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz Prorektorate und Rektorat (w/m/d)

<h3><strong>Universitätsverwaltung</strong><br><strong>Mitarbeiter*innen Administration Personalmanagement / HR</strong><br><strong>Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung | Dezernat Personal</strong></h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung.</strong><br><strong>Zu besetzen sind eine unbefristete Vollzeitstelle und eine befristete Teilzeitstelle.</strong></p>
<p><br><strong>IHRE AUFGABEN</strong><br>» Ansprechpartner*‘in für personaladministrative Prozesse (Betreuung von inländischen und ausländischen Mitarbeitenden und Führungskräften in allgemeinen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen, Einstellung, Begleitung der Mitarbeitenden im gesamten Employee-Life-Cycle, Abwicklung von Austrittsprozessen einschl. Zeugniserstellung)<br>» Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP sowie Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung<br>» Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement<br>» Unterstützung der DV-Koordination</p>
<p><br><strong>IHR PROFIL</strong><br>» abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/HR<br>» service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches Auftreten<br>» hohe IT-Affinität<br>» SAP-HCM Kenntnisse und Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil<br>» gute Englischkenntnisse</p>
<p><br><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong><br>» ein gezieltes Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot<br>» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld<br>» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie<br>» flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen<br>» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements<br>» Möglichkeit zur mobilen Arbeit</p>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) und Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unbefristet, die Teilzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.</strong><br><strong>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2510-16. Die Bewerbungsfrist endet am 20.11.2025.</strong><br><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Tanja Knodt oder Frau Maike Haaf unter <a href="mailto:bewerbung415@verw.uni-koeln.de" target="_blank">bewerbung415@verw.uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong></p>

Mitarbeiter*innen Administration Personalmanagement / HR

<h4><strong>Im Finanzamt Leverkusen ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.</strong><br></h4>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h4><strong>Die ausgeschriebenen Stellen umfassen folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte:</strong></h4>
<ul>
<li><strong>Post- und Botendienst:</strong>
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)</li>
<li>elektronische Verarbeitung der Eingangspost</li>
<li>Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20kg möglich)</li>
<li>Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister</li>
<li>Datenerfassung im Scan-Verfahren</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Bürgerservice-Empfang:</strong>
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten</li>
<li>Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools</li>
<li>Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken</li>
<li>Warenannahmen</li>
</ul>
</li>
<li>&nbsp;<strong>Materialverwaltung:</strong>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Materialverwaltung</li>
<li>Lagerung und Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf</li>
<li>Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Altaktenverwaltung:</strong>
<ul>
<li>Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen</li>
<li>Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Bücherei/ Registratur:</strong><ul>
<li>Verwaltung aller Bücher, Sachhefte und Büromaterialien</li>
<li>Verteilen von elektronischer Post</li>
</ul>
</li>
<li><strong>Sonstige Tätigkeiten:</strong>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude</li>
<li>Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen und anderen Schriftstücken in Papierform</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p>Bei den genannten Aufgaben handelt es sich hier nicht um eine abschließende Aufzählung. Weitere andere Aufgaben können nach Bedarf zugewiesen werden.</p>
<p>Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.</p>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<h4><strong>Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:</strong></h4>
<ul>
<li>nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kfm. Bereich</li>
<li>Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Kolleginnen und Kollegen</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)</li>
</ul>
<h3>Besonders wichtig:</h3>
<p>Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen.</p>
<p>Die Wochenarbeitszeit entspricht bei einer Vollzeitstelle 39 Stunden und 50 Minuten. Die Arbeitszeit kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgegolten werden. Vereinbart ist ein täglicher Arbeitsbeginn zwischen 6:00 Uhr und 6:30 Uhr. Gelegentlich und nach individueller Absprache ist aufgrund gleitender Arbeitszeit auch ein Beginn der Tätigkeit bis 8:30 Uhr möglich.</p>
<p>Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 18.30 Uhr.</p>
<p><strong>Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</strong></p>
<p><strong>Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</strong></p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><br>Für nähere Auskünfte steht Ihnen <strong>Frau Wittke, Geschäftsstelle des Finanzamts Leverkusen, unter der Telefonnummer <a href="tel:+49214892802241" target="_blank">0214 / 89280 – 2241</a></strong> gerne zur Verfügung.</p>
<p><br>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534962" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534962</a></p>
<h4><strong>Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:</strong></h4>
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
<li>Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.</li>
</ul>
<p><strong>Kontaktperson(en)</strong><br>Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:<br>Frau Wittke<br>Tel. <a href="tel:+49214892802241" target="_blank">(0214) 89280-2241</a></p>
<h3>&nbsp;<br>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h3>
<p>Dem Finanzamt Leverkusen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:<br>Finanzamt Leverkusen<br>Marie-Curie-Str. 2, 51377 Leverkusen<br>Tel.: <a href="tel:+49214892800" target="_blank">0214 / 89280 - 0</a><br>E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service@FA-5230.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5230.fin-nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Leverkusen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:<br>Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Leverkusen<br>Marie-Curie-Str. 2, 51377 Leverkusen<br>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA230@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA230@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Leverkusen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Leverkusen

<p>Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Die Abteilung 6.4 Deutsch als Fremdsprache – Unterricht und Beratung im Dezernat Internationales sucht zum 15. Januar 2026 unbefristet und in Teilzeit eine</p>
<p><strong>Verwaltungskraft (m/w/d, 50 %)</strong></p>
<p>Die Abteilung Deutsch als Fremdsprache hat die Aufgabe, dem Dezernat Internationales im Rahmen seiner Dienstleistungen für die Universität Unterricht in Deutsch als Fremdsprache verfügbar zu machen. Mit dieser Zielsetzung wird auch das umfangreiche Angebot an DaF-Kursen in den Bereichen der Studienvorbereitung, der Studieneingangsphase, der Studienbegleitung und allgemeinsprachlichen Weiterbildung in der Fremdsprache Deutsch vorgehalten. Darüber hinaus ist die Abteilung auch für die Pflege und Durchführung der Deutschen Sprachprüfung für den Hochschulzugang (DSH) verantwortlich. Im Rahmen der Exzellenzstrategie unterstützt die Abteilung außerdem neuberufene internationale Professor*innen dabei, bereits unmittelbar nach der Berufung die deutsche Sprache schnell und effektiv zu erlernen bzw. vorhandene Kenntnisse gezielt zu erweitern.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>die eigenverantwortliche und selbständige Organisation und Verwaltung der Deutsch-Intensivkurse vor dem Semesterbeginn und des erweiterten Deutschkursangebots während des Semesters (inkl. Verwaltung der Prüfungsangelegenheiten: Abschlussklausuren, Einstufungstests),</li>
<li>Verwaltung und Abwicklung der Auswahlverfahren im Bereich Einzelcoaching für neuberufene internationale Professor*innen im Rahmen der Exzellenzstrategie,</li>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Finanzplanung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Einzelcoachingbereich und Kontrolle des Mittelabrufs, Budgetcontrolling (mittels SAP Budcon) und Beratung bei der Budgetplanung,</li>
<li>inhaltliche Pflege des digitalen Anmeldesystems,</li>
<li>Eventmanagement von Willkommensveranstaltungen,</li>
<li>eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation für die Abteilung,</li>
<li>Beratung von Studierenden und Uni-Angehörigen hinsichtlich des Deutschkursangebots,</li>
<li>Auskünfte und selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige berufliche Erfahrungen und Kenntnisse,</li>
<li>Kenntnisse der Sprachniveaubeschreibungen im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER),</li>
<li>Kenntnisse in SAP und im Bereich Budget- und Finanzcontrolling,</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation (MS-Office; SRM),</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete zügig und eigenständig einzuarbeiten,</li>
<li>ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>ein breites Spektrum and vielfältigen Aufgaben im Bereich Kursorganisation und -verwaltung, Finanzierung, Mittelplanung,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Home Office zu verrichten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/183 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.11.2025 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11262" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.&nbsp;Für weitere Auskünfte steht Fr. Dr. Andrea Lax-Küten (Tel.: <a href="tel:+49228735945" target="_blank">0228 / 73 5945</a>) gerne zur Verfügung.</p>

Verwaltungskraft (m/w/d, 50 %)

<p>Die <strong>Zentrale</strong> des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h2>IT-Koordinatorin / IT Koordinator (w/m/d) im Geschäftsbereich Immobilienmanagement&nbsp;<br>&nbsp;</h2>
<p>Der&nbsp;<strong>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW</strong>&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir e<strong>ines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas</strong>. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;<strong>Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</strong></p>
<p><br>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<p><strong>Work-Life-Balance / Flexibilität:</strong>&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;<br><strong>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;</strong>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten<br><strong>Sicherheit:</strong>&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen<br><strong>Onboarding:&nbsp;</strong>Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring<br><strong>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;</strong>Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg<br><strong>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;</strong>&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente<br><strong>Nachhaltigkeit:&nbsp;</strong>Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!<br>​&nbsp;</p>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie begleiten die fachlichen Projektteams bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten im Geschäftsbereich Immobilienmanagement</li>
<li>Sie sind die zentrale Schnittstelle zum Geschäftsbereich Digitalisierung und den internen Fachbereichen des Geschäftsbereiches Immobilienmanagement</li>
<li>Sie beraten die internen Bedarfsträger bei der strukturierten Erfassung ihrer fachlichen Anforderungen und priorisieren diese im Gesamtkontext der Geschäftsbereichsstrategie</li>
<li>Sie koordinieren systemübergreifende Datenübernahmen im Rahmen von System-einführungen und etablieren ein geeignetes Testmanagement zur Abnahme von Leistungen</li>
<li>Sie analysieren bestehende Eigenentwicklungen, bewerten deren Geschäftsfähigkeit und übertragen diese in Bestandsstrukturen</li>
<li>Sie erstellen und aktualisieren einheitliche Dokumentationsstandards für eingesetzte Software-Produkte und IT-Tools</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik,&nbsp;Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen,&nbsp; Immobilienmanagement, Facility-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung und haben nachfolgend mindestens ein Jahr praktische Berufserfahrung bei der Umsetzung bzw. Durchführung von IT-Projekten gesammelt.</p>
<ul>
<li>Sie haben idealerweise Erfahrungen bei der Entwicklung, Einführung und Nutzung von Softwarelösungen im Optimalfall im Bereich Immobilien- und/oder Facility-Management&nbsp;</li>
<li>Sie zeichnen sich durch eine starke Ergebnis- bzw. Lösungsorientierung verbunden sowie wirtschaftliches Denken und Handeln aus</li>
<li>Sie besitzen die Fähigkeit zur Erarbeitung kreativer Lösungsansätze und Projektstrategien von der Entwicklung bis zur Entscheidungsreife</li>
<li>Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, aber auch Teamfähigkeit und einem hohen Maß an Kundenorientierung</li>
<li>Durch Ihre Kommunikationsstärke kommunizieren Sie souverän auf verschiedenen Führungsebenen dafür bringen Sie sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch Aufgeschlossenheit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue, komplexe Aufgabenfelder einzuarbeiten und sich in erhöhtem Umfang themenbezogen und -übergreifend fortzubilden</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 17.11.2025. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E10&nbsp; bis zur&nbsp;E12​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 50.000,00 € - ca. 80.300,00 € jährlich)&nbsp;</strong>mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.</p>
<p>Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;<strong>Leidenschaft und Persönlichkeit,</strong> die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten</strong>&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p><br>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;</strong>und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachliche/r Ansprechpartner/in: Emanuel Graute, <a href="tel:+49021161700714" target="_blank">+49 (0)211 61700-714</a><br>Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a></p>

IT-Koordinatorin / IT Koordinator (w/m/d) im Geschäftsbereich Immobilienmanagement

<h3>Nah dran an der Zukunft</h3>
<p>Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.</p>
<p>Zum 01. August 2026 bieten wir die</p>
<h2><br>Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)</h2>
<p><br>an. Bist Du ein*e Teamplayer*in und hast Lust, die vielfältigen Aufgaben und spannenden Herausforderungen an einer Hochschule mit Engagement und Motivation mitzugestalten? Dann komm zur Hochschule Hamm-Lippstadt!</p>
<h3><br>Die Ausbildungsinhalte</h3>
<p>Deine Ausbildung dauert drei Jahre und Du lernst die verschiedenen Bereiche des Hochschulalltags kennen. Die inhaltlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie im Finanzwesen. Du unterstützt uns bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten. Deine praktischen Ausbildungsabschnitte durchläufst Du u. a. in den Bereichen:</p>
<ul>
<li>Sekretariat</li>
<li>Finanzen und Forschung</li>
<li>Personal</li>
<li>Beschaffung und Innere Dienste</li>
<li>Student Life Cycle Management</li>
<li>in den verschiedenen Stabsstellen des Präsidiums</li>
</ul>
<p><br>Die theoretische Ausbildung erfolgt am Friedrich-List-Berufskolleg in Hamm.</p>
<h3><br>Unsere Anforderungen</h3>
<ul>
<li>Du brauchst mindestens die Fachoberschulreife.</li>
<li>Du verfügst über gute Kenntnisse in den Fächern Deutsch und Mathematik.</li>
<li>Du kannst mit Microsoft Word und Excel umgehen.</li>
<li>Du hast Lust am Organisieren und möchtest neues Lernen und umsetzen.</li>
<li>Du bist zuverlässig, interessiert und aufgeschlossen.</li>
<li>Du zeigst Eigeninitiative und möchtest Deinen Platz in unserem Team finden.</li>
</ul>
<h3>Allgemeines zur Stelle</h3>
<p>Der Ausbildungsbeginn ist am 1. August 2026. Du arbeitest schwerpunktmäßig am Campus in Hamm. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39:50 Std. In den Ausbildungsjahren verdienst Du monatlich:</p>
<ul>
<li>1.236,82 € (1. Ausbildungsjahr)</li>
<li>1.290,96 € (2. Ausbildungsjahr)</li>
<li>1.340,61 € (3. Ausbildungsjahr)</li>
</ul>
<p>(brutto) gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG).</p>
<h2>Du bist neugierig auf uns geworden?</h2>
<p>Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Bewirb Dich bis zum <strong>28.11.2025</strong> bei uns. Bitte lade deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Deine letzten beiden Schulzeugnisse) hoch. Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.</p>
<p>Bei inhaltlichen <strong>Fragen</strong> zur Ausbildungsstelle steht Dir Sarah Knippenkötter (E-Mail: <a href="mailto:sarah.knippenkoetter@hshl.de" target="_blank">sarah.knippenkoetter@hshl.de</a>; Telefon: <a href="tel:+49238187897407" target="_blank">02381/8789-7407</a>) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu den Rahmenbedigungen der Ausbildung beantwortet Dir Sophia Timmerberg (E-Mail: <a href="mailto:sophia.timmerberg@hshl.de" target="_blank">sophia.timmerberg@hshl.de</a>; Telefon: <a href="tel:+49238187897406" target="_blank">02381/8789-7406</a>).</p>
<p><br>Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt<br>Dezernat 4 – Personal<br>Marker Allee 76-78, 59063 Hamm</p>
<p><a href="http://hshl.de" target="_blank">hshl.de</a></p>

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

<h2>Unser Angebot</h2>
<p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Krefeld im Sachgebiet ZA 21 der Direktion ZA die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in Personalangelegenheiten neu zu besetzen. Die Funktion ist der Laufbahngruppe 2.1, Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW zugeordnet.</p>
<p>Die Funktion ist für Teilzeitbeschäftigung geeignet.</p>
<p>Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden ggf. Elemente des „Assessment-Center-Verfahrens“ (Interview und ggfs. Arbeitsprobe) einbezogen.</p>
<p><strong>Bewerben Sie sich bitte bis zum 16.11.2025&nbsp;mit</strong></p>
<ul>
<li>Anschreiben mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit (dienstlich u. privat) sowie bevorstehenderAbwesenheiten (z. B. Urlaub)</li>
<li>lückenlosem, tabellarischem Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben</li>
<li>Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinenVerwaltungsdienstes (Prüfungszeugnis)</li>
<li>Angaben zur letzten Ernennung mit Amt- und Besoldungsgruppe</li>
<li>letzter Ernennungsurkunde</li>
<li>Kopien der Beurteilungen der letzten beiden Beurteilungsperioden</li>
<li>Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)</li>
<li>sonstigen Befähigungsnachweisen (z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen)</li>
<li>Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Bearbeiten von Einzelpersonalien</li>
<li>Bearbeiten von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten einschl. Widerspruchs- und Klageverfahren</li>
<li>Durchführen von Beteiligungsverfahren mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen</li>
<li>Fertigen von Verfügungen, Stellungnahmen und Berichten</li>
<li>Recherchieren, Analysieren, Bewerten und Berücksichtigen aktueller Rechtsprechung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Erforderlich</h3>
<ul>
<li>Beamtin oder Beamter mit der Befähigung für die LG 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW,der Deutschen Rentenversicherung (RL oder Westfalen), des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden oder Gemeindeverbänden (vgl., § 1 VAP 2.1)<br></li>
<li><strong>oder</strong><br>
<ul>
<li>Beamte, die die Voraussetzungen gem. § 1 a VAP 2.1 erfüllen (z.B. Diplom-Finanzwirte oder -Rechtspfleger)<br></li>
</ul>
</li>
<li><strong>oder</strong><br>
<ul>
<li>Bundesbeamte oder Beamte anderer Bundesländer, die die Voraussetzungen gem. § 10 LBG NRW, § 53 I LVO NRWerfüllen (Beamte, die die Laufbahnbefähigung vor bzw. nach dem 01.04.2009 erworben haben).<br></li>
</ul>
</li>
<li><strong>oder</strong><br>
<ul>
<li>Bewerberinnen/Bewerber mit Studium der Rechtswissenschaften mit erfolgreich abgeschlossenem 1. und 2.Staatsexamen.<br>Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert</h3>
<p>Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Personalverwaltung ist erwünscht.</p>
<h3>Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:</h3>
<ul>
<li>Fachwissen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Auftreten/Repräsentieren</li>
<li>Eigenständigkeit</li>
<li>Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Kooperationsfähigkeit</li>
<li>Organisations- und Planungsfähigkeit</li>
</ul>
<p>Die Kreispolizeibehörde Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein- Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeitende. Das Polizeipräsidium Krefeld ist gegliedert in die DirektionenGefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab.</p>
<h2>Das ist uns noch wichtig:</h2>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daherausdrücklich erwünscht. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denenbisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowieMenschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<p>Sofern Bewerbende die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. § 2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, werden sie gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.</p>

Sachbearbeitung (w/m/d) LG 2.1, A 9 bis A 11 - Allgemeine Verwaltung im Sachgebiet ZA 21 (Personal)

<p>Im Finanzamt Köln-Süd ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.</p>
<p>Die Tätigkeit im Büroservice bietet einen flexiblen Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen des Finanzamtes Köln-Süd.</p>
<h3><strong>Aufgabenprofil&nbsp;</strong></h3>
<h4><strong>Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:</strong></h4>
<ul>
<li>Post- und Botendienst</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe und E-Mails</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost</li>
<li>Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister</li>
<li>Besetzung des Empfangs</li>
<li>Eingangskontrolle, Auskunftserteilung</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
<li>Warenannahme</li>
<li>Unterstützung bei der Altaktenverwaltung / Archiv</li>
<li>digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)</li>
<li>einzelne Tätigkeiten auf Zuweisung</li>
</ul>
<h3><strong>Anforderungsprofil</strong></h3>
<h4><strong>An die Bewerbenden werden folgende Anforderungen gestellt:</strong></h4>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
<li>grundlegende Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen</li>
<li>gute Teamfähigkeit</li>
<li>körperliche Belastbarkeit (heben, tragen, etc.)</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft</li>
</ul>
<p><strong>Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</strong></p>
<p>Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Weiterentwicklung in eine höhere Entgeltgruppe. Die Arbeiten sind bei flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich in der Zeit zwischen 6:30 Uhr bis 18:00 Uhr zu leisten. Der Empfang ist donnerstags bis 17:00 Uhr zu besetzen.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Für nähere Auskünfte</strong> steht Ihnen im <strong>Finanzamt Köln-Süd Frau Meier (Tel.: <a href="tel:+4922120262003" target="_blank">0221/2026-2003</a>)</strong> zur Verfügung.</p>
<p>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 02.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534865" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534865</a></p>
<p>Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:</p>
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<p>Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.</p>
<p><em><strong>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</strong></em></p>
<p>Dem Finanzamt Köln-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<ul>
<li>Finanzamt Köln-Süd, Am Weidenbach 6, 50676 Köln</li>
<li>Tel.: <a href="tel:+4922120260" target="_blank">0221/2026 0</a></li>
<li>E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5219.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5219.fin-nrw.de</a></li>
<li><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></li>
</ul>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<ul>
<li>Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Köln-Süd<br>c/o Finanzamt Köln-Süd, Herr RR Niessen<br>Am Weidenbach 6<br>50676 Köln</li>
<li>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA219@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA219@fv.nrw.de</a></li>
</ul>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Süd (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Köln-Süd

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität.</p>
<p>Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für Lehrstuhl für Öffentliches Recht, insbesondere Öffentliches Wirtschaftsrecht und Sozialrecht, suchen wir Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme&nbsp;vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
<li>Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien</li>
<li>Optimierung von Arbeitsabläufen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten und im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung&nbsp; &nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Beginn</strong><br>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>unbefristet</p>
<p><strong>Stellenwert&nbsp;</strong> <br>E 8 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong> <br>25161</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr. Sebastian Kluckert, <a href="mailto:kluckert@uni-wuppertal.de" target="_blank">kluckert@uni-wuppertal.de</a><br>&nbsp;<br><strong>Bewerbungen über</strong> <br><a href="http://%20stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>17.11.2025<br><br>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung/Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>

123 Verwaltung Jobs in Nordrhein-Westfalen